証明書の申込について

《証明書申請時の本人確認のお願い》
従来、証明書の発行にあたっては、身分証明書の提示を必要としておりませんでしたが、個人情報保護の観点より、ご本人の意思による申請であることを確認させていただくことになりました。  つきましては、2007年4月より、身分証明書(※注1)や委任状(※注2)等をご用意いただくことになりますので、ご協力の程お願いいたします。

証明書の種類

  1. 卒業証明書
  2. 学業成績証明書

 ※ともに手数料は、1通 200円(英文証明書も同額)
 その他の証明書を希望する場合は、その旨詳細を記載してください。
 (その他の証明書の発行には1週間程度の時間がかかります)

委任状の例

申込の際に必要なもの

  1. 身分証明書 (※注1
    改姓名をしている場合は戸籍抄本をご提示ください。
    • 本人が受領する場合(原則)
      身分証明書を提示してください。
    • 代理人が申請・受領する場合
      本人の身分証明書のコピーと委任状(※注2)、および代理人の身分証明書を提示してください。
  2. 発行手数料
!注意!
※1…身分証明書とは、運転免許証・パスポート・健康保険証などの公的証明書。
※2…委任状とは、特に所定の書式はありませんが、以下の例をご参照の上、本人の意思が確認できるように作成してください。 本人の捺印がないものは無効です。(PDFファイルもご用意しております)
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申込方法

AもしくはBのいずれかの方法で申し込みください。
※申込時に手数料の納入が必要となりますので、電話・E-mailでの申込は受付しておりません。

  • 窓口での申し込み

     証明書自動発行機(第二講義棟 正面入口左手)で手数料の申請書を購入後、必要事項を記入し、身分証明書を提示の上、窓口に提出ください。その場で発行いたします。
     (ただし、卒業年度によっては1週間程度の時間がかかる場合があります。予めご了承ください。)

     代理人による申請の場合は、委任状・本人身分証明書コピーのご提出、および代理人の身分証明書のご提示が必要になります。

    • 窓口及び証明書自動発行機の受付時間は、
      平日・土曜日とも9:00~17:00となります(但し、日曜日を除く)。
    • 以下の期日は証明書発行機の運転が通常と異なります。
      証明書発行を希望する方は、ご注意ください。

      証明書発行機停止期間カレンダー
  • 郵送での申し込み

     証明書申込用紙をダウンロード及びプリントアウトしていただき、必要事項を記入の上、手数料と返信用郵送料をあわせた額の切手および身分証明書のコピーを同封し、下記宛先へ申し込みください。
    AdobeReaderのダウンロードはこちらから

     なお、証明書申込用紙がダウンロードできない場合は、

      1.申請日 / 2.卒業学部・学科または研究科 / 3.卒業年月 / 4.在学時の学籍番号 / 5.氏名(ふりがな) / 6.生年月日 / 7.返送先住所・電話番号 / 8.証明書の種類・枚数 / 9.厳封の有無及び封入方法

     を記載した用紙をご用意の上、手数料と返信用郵送料をあわせた額の切手を同封し、下記宛先へ申込ください。

     ※いずれの場合も「返信用封筒」は必要ありません。

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料金表

手数料
1通200円
郵送料(参考)
1~3枚4~6枚7~10枚
厳封なし80円90円140円
厳封あり120円140円200円
速達での郵送を希望する場合(任意)

速達での郵送を希望する場合は、速達料として270円を追加した金額をご用意いただき、必ず「速達での郵送希望」と用紙に記入してください。
※原則、郵送でのお申し込みの発行期間は下記の通り、申込みから1週間とさせていただいております。

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証明書発行期間

 窓口での発行 : 即日発行

 (但し、卒業年度によっては1週間程度の時間がかかる場合があります。予めご了承ください。)

 郵送での発行 : 申込から1週間程度

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申込書の宛先

 〒357-8555
 埼玉県飯能市阿須698 駿河台大学 教務課 ○○学部担当
 ※必ず、封筒に「証明書申込書在中」と朱書きしてください。

その他注意事項

 証明書は、在学時の氏名で作成します。
 返送先の住所は、日本国内の住所に限らせていただきます。
 海外在住の卒業生は、日本国内在住の代理人による申請・受領となります。
 本人確認のための身分証明書のコピー等は、証明書の発行目的以外には使用いたしません。

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